Administrasi Data dan Database Perkantoran

DESKRIPSI

Pengelolaan data yang tertib, akurat, dan terintegrasi merupakan fondasi utama dalam mendukung efektivitas administrasi perkantoran modern. Banyak organisasi masih menghadapi tantangan dalam pengolahan data administrasi yang tersebar, tidak terstandar, serta sulit diakses untuk kebutuhan pelaporan dan pengambilan keputusan. Melalui pelatihan yang diselenggarakan oleh PT Cakra Biwa Consultant, peserta akan dibekali pemahaman konseptual dan keterampilan praktis dalam administrasi data dan pengelolaan database perkantoran, mulai dari pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, hingga penyajian data menggunakan tools perkantoran dan sistem database sederhana yang aman dan terstruktur.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep administrasi data dan database perkantoran.
2. Mengelola data administrasi secara sistematis dan terstandar.
3. Menggunakan aplikasi spreadsheet dan database untuk pengolahan data.
4. Menyusun database perkantoran sederhana dan terintegrasi.
5. Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas data.
6. Menyajikan data administrasi dalam bentuk laporan yang informatif

MATERI

1. Konsep Dasar Administrasi Data
2. Pengumpulan dan Validasi Data Administrasi
   • Sumber data internal dan eksternal
   • Teknik input dan verifikasi data
   • Pencegahan kesalahan dan duplikasi data
   • Quality control data administrasi
3. Pengolahan Data Menggunakan Spreadsheet
   • Struktur tabel data administrasi
   • Penggunaan rumus dan fungsi dasar–lanjutan
   • Pengelolaan data besar (filter, sort, pivot table)
   • Visualisasi data untuk laporan administrasi
4. Konsep dan Penerapan Database Perkantoran
   • Pengertian database dan DBMS
   • Perbedaan spreadsheet dan database
   • Perancangan database sederhana (tabel, field, relasi)
   • Contoh database administrasi (pegawai, surat, aset, pelanggan)
5. Penggunaan Aplikasi Database
   • Pengenalan Microsoft Access / database berbasis cloud
   • Pembuatan dan pengelolaan tabel database
   • Query sederhana untuk pencarian data
   • Form dan report database perkantoran
6. Manajemen Penyimpanan dan Keamanan Data
   • Struktur folder dan manajemen file
   • Hak akses dan otorisasi data
   • Backup, recovery, dan audit data
   • Perlindungan data dan kepatuhan kebijakan
7. Integrasi Data dan Pelaporan Administrasi
   • Integrasi data antar unit kerja
   • Penyusunan laporan administrasi periodik
   • Dashboard data administrasi sederhana
   • Pemanfaatan data untuk pengambilan keputusan

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir