Administrasi Perkantoran Berbasis AI dan Digital Tools

DESKRIPSI

Transformasi digital dan perkembangan kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) telah membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan administrasi perkantoran. Aktivitas administratif yang sebelumnya bersifat manual dan repetitif kini dapat dioptimalkan melalui pemanfaatan AI dan berbagai digital tools, sehingga proses kerja menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien. PT Cakra Biwa Consultant menyelenggarakan pelatihan Administrasi Perkantoran Berbasis AI dan Digital Tools untuk membekali peserta dengan pemahaman konseptual dan keterampilan praktis dalam memanfaatkan teknologi AI serta aplikasi digital perkantoran guna meningkatkan produktivitas, kualitas data, dan efektivitas layanan administrasi di lingkungan kerja modern.

TUJUAN

Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk:

1. Memahami konsep dasar AI dan digitalisasi dalam administrasi perkantoran.
2. Mengidentifikasi peluang penerapan AI pada proses administrasi.
3. Menggunakan digital tools untuk pengelolaan dokumen, data, dan komunikasi kantor.
4. Mengoptimalkan pekerjaan administratif dengan bantuan AI secara etis dan aman.
5. Meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas kinerja administrasi perkantoran.

MATERI

1. Pengantar AI dan Digitalisasi Administrasi Perkantoran
2. Identifikasi Proses Administrasi Berbasis AI
   • Pemetaan proses administrasi perkantoran
   • Proses kerja yang dapat diotomatisasi
   • Analisis kebutuhan digital tools
   • Perubahan alur kerja administratif
3. Pemanfaatan AI untuk Administrasi Perkantoran
   • AI untuk penulisan surat dan dokumen administrasi
   • AI untuk ringkasan laporan dan notulensi rapat
   • AI untuk pengelolaan email dan jadwal kerja
   • AI sebagai asisten virtual administrasi
4. Digital Tools untuk Manajemen Dokumen dan Arsip
   • Sistem pengelolaan dokumen digital
   • Cloud storage dan kolaborasi dokumen
   • Penamaan, klasifikasi, dan pencarian dokumen
   • Arsip elektronik dan retensi dokumen
5. Digital Tools untuk Pengolahan Data Administrasi
   • Spreadsheet digital untuk administrasi kantor
   • Otomatisasi laporan dan rekap data
   • Dashboard sederhana untuk monitoring administrasi
   • Integrasi data antar aplikasi
6. Workflow Digital dan Kolaborasi Online
   • Konsep workflow dan approval digital
   • Penggunaan form online dan e-signature
   • Manajemen tugas dan kolaborasi tim
   • Integrasi komunikasi internal digital
7. Keamanan Data dan Etika Penggunaan AI
   • Perlindungan data dan privasi informasi
   • Pengaturan akses dan keamanan dokumen
   • Etika penggunaan AI dalam administrasi
   • Kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir