Training Basic Procurement & Purchasing Skill

Apa Itu Basic Procurement & Purchasing Skill?

Basic Procurement & Purchasing Skill adalah pelatihan dasar yang membahas proses pengadaan barang dan jasa serta keterampilan pembelian yang dibutuhkan dalam operasional perusahaan. Procurement mencakup rangkaian kegiatan pengadaan secara menyeluruh, mulai dari identifikasi kebutuhan, pemilihan vendor, negosiasi, hingga pengelolaan hubungan dengan supplier. Sementara itu, purchasing lebih berfokus pada aktivitas pembelian, termasuk permintaan pembelian, permintaan penawaran, penerbitan pesanan pembelian, dan pemantauan penerimaan barang atau jasa. Dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, fungsi procurement dan purchasing memiliki peran penting dalam memastikan proses pengadaan barang dan jasa berjalan secara efektif, tepat waktu, efisien, serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses procurement dan purchasing yang baik akan membantu perusahaan dalam menjaga kualitas, pengendalian biaya, serta membangun hubungan kerja sama yang profesional dengan vendor maupun supplier. Seiring dengan perkembangan dunia bisnis dan persaingan industri yang semakin dinamis, personel yang terlibat dalam proses pengadaan dituntut untuk memiliki pemahaman yang baik mengenai prosedur procurement, administrasi purchasing, teknik negosiasi, evaluasi vendor, hingga pengendalian proses pembelian sesuai standar perusahaan. Melalui program training Basic Procurement & Purchasing Skill, PT Cakra Biwa Consultant menghadirkan pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman fundamental dan keterampilan praktis dalam proses procurement dan purchasing agar peserta mampu menjalankan fungsi pengadaan secara profesional, efektif, dan terintegrasi dengan kebutuhan operasional perusahaan.

TUJUAN 

Setelah mengikuti pelatihan di cakra biwa consultant, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dasar procurement dan purchasing management.
2. Memahami alur proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan.
3. Meningkatkan kemampuan administrasi procurement dan purchasing.
4. Memahami teknik pemilihan dan evaluasi vendor/supplier.
5. Mengembangkan kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan vendor.
6. Memahami pengendalian biaya dan efisiensi proses pembelian.
7. Memahami penerapan etika dan compliance dalam procurement process.
8. Meningkatkan koordinasi kerja antar departemen terkait pengadaan.

MATERI

1. Introduction to Procurement & Purchasing
   • Pengertian procurement dan purchasing
   • Perbedaan procurement dan purchasing
   • Fungsi dan peran procurement dalam perusahaan
   • Procurement cycle & purchasing workflow
2. Procurement & Purchasing Process
   • Purchase Requisition (PR)
   • Request for Quotation (RFQ)
   • Vendor selection process
   • Purchase Order (PO) management
   • Receiving & verification process
3. Purchasing Administration
   • Dokumentasi procurement dan purchasing
   • Filing system dokumen pembelian
   • Monitoring status pengadaan
   • Penyusunan laporan purchasing
4. Vendor & Supplier Management
   • Kriteria pemilihan vendor
   • Teknik evaluasi supplier
   • Supplier performance monitoring
   • Building supplier relationship
5. Negotiation Skill for Buyer
   • Teknik komunikasi efektif
   • Strategi negosiasi harga dan kualitas
   • Negotiation preparation
   • Handling supplier complaint & issue
6. Cost Control & Purchasing Efficiency
   • Cost saving awareness
   • Analisa harga vendor
   • Pengendalian budget pembelian
   • Efisiensi proses procurement
7. Inventory & Coordination Process
   • Hubungan purchasing dengan warehouse
   • Stock monitoring basic
   • Coordination with user department
   • Material planning awareness
8. Procurement Ethics & Compliance
   • Etika profesi procurement
   • Fraud awareness dalam purchasing
   • Compliance dan internal control
   • Good procurement practice
9. Digital Procurement System
   • Penggunaan sistem procurement digital
   • E-Procurement basic
   • Data management procurement
   • Purchasing tracking & monitoring

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Training Basic Procurement & Purchasing Skill!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Siapa yang dapat mengikuti Basic Procurement & Purchasing Skill?

Pelatihan ini cocok untuk staf procurement, staf purchasing, bagian pembelian, administrasi pengadaan, staf gudang, tim pengelola persediaan, serta profesional yang ingin memahami proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan.

2. Apa perbedaan procurement dan purchasing?

Procurement merupakan proses pengadaan secara menyeluruh, termasuk analisis kebutuhan, pemilihan supplier, negosiasi, dan pengelolaan hubungan dengan vendor. Purchasing merupakan bagian dari proses tersebut yang berfokus pada aktivitas pembelian barang atau jasa, seperti permintaan penawaran, penerbitan pesanan pembelian, dan pemantauan penerimaan.

3. Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?

Peserta dapat meningkatkan pemahaman tentang alur pengadaan, administrasi pembelian, evaluasi vendor, negosiasi, pengendalian biaya, etika pengadaan, dan penggunaan sistem digital. Kompetensi tersebut mendukung proses pembelian yang lebih terstruktur, efisien, dan sesuai prosedur perusahaan.

Jadwal Pelatihan Online Training - Basic Procurement & Purchasing Skill

Tanggal	Tempat	Kota
2 - 3 November 2026	-	-
7 - 8 Desember 2026	-	-
18 - 19 Januari 2027	-	-