Document Control

Apa Itu Document Control?

Document Control adalah sistem pengelolaan dan pengendalian dokumen yang mencakup proses pembuatan, pemeriksaan, persetujuan, pendistribusian, penyimpanan, pembaruan, hingga pengarsipan dokumen. Sistem ini bertujuan memastikan dokumen yang digunakan oleh perusahaan selalu tersedia, akurat, terkini (up to date), dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak, tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan sistem document control untuk mengetahui histori suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak, dan lain-lain. Document Controller bertanggung jawab terhadap pengelolaan, pengendalian, pendistribusian, serta perbaharuan informasi yang terdapat dalam suatu dokumen dengan menggunakan sistem tertentu. Document controller melakukan suatu pengendalian dokumen yang penting dan digunakan untuk suatu implementasi standar-standar oleh suatu organisasi di mana semua sistem manajemen mewajibkan suatu organisasi untuk memiliki sistem pengendalian dokumen yang baik dalam proses implementasi sistem manajemen tersebut. Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date, dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

MATERI

1. Ruang Lingkup Dokumen Control dan Filing System
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
3. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
4. Sistem Pemberkasan Dokumen
5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
   • Pengertian dan Pentingnya SOP
   • Simbol-simbol dalam SOP
   • Prinsip-prinsip dan Teknik Penyusunan SOP
6. Pengelolaan Inventarisasi
7. Manajemen Dokumen Elektronik
8. Implementasi Sistem Manajemen Dokumen
9. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
10. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
    • Azas-azas Manajemen Perkantoran
    • Struktur Organisasi Kantor
11. Tata Ruang Kantor
12. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
13. Distribusi & disposisi dokumen
14. Aspek legalitas dalam pengarsipan
15. Teknik penamaan, penyimpanan, dan pengendalian arsip
16. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Pendaftaran & Konsultasi

Ingin mempersiapkan diri mengikuti Training Document Control? PT Cakra Biwa Consultant membantu peserta maupun perusahaan memperoleh informasi mengenai program, persyaratan, dokumen, portofolio, serta persiapan mengikuti proses sertifikasi. Program dapat diselenggarakan untuk kebutuhan individu maupun organisasi. Konsultasikan kebutuhan sertifikasi Anda dengan PT Cakra Biwa Consultant. 💬 Cek Jadwal Sertifikasi Terbaru 🔗 Formulir Pendaftaran 💬 Konsultasi Persyaratan Sertifikasi via WhatsApp

FAQ

1. Apa tujuan utama pelatihan Document Control? Pelatihan ini bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola, mengendalikan, menyimpan, memperbarui, dan mendistribusikan dokumen perusahaan agar tertata serta mudah ditelusuri. 2. Siapa yang perlu mengikuti pelatihan Document Control? Pelatihan ini ditujukan bagi Document Controller, staf administrasi, sekretaris, staf tata usaha, arsiparis, staf manajemen mutu, serta personel yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen perusahaan. 3. Apakah pelatihan Document Control membahas pengelolaan dokumen digital? Ya. Pelatihan ini membahas manajemen dokumen elektronik, digital filing system, serta penggunaan aplikasi Electronic Document Management System (EDMS) untuk mendukung pengelolaan dokumen secara lebih terstruktur.

Jadwal Pelatihan Online Training - Document Control

Tanggal	Tempat	Kota
1 - 2 Desember 2026	-	-
8 - 9 Februari 2027	-	-
5 - 6 April 2027	-	-