E-Office dan Sistem Informasi Administrasi

DESKRIPSI

Transformasi digital mendorong organisasi untuk meninggalkan sistem administrasi manual menuju sistem E-Office dan Sistem Informasi Administrasi yang terintegrasi, cepat, dan transparan. Penerapan E-Office memungkinkan pengelolaan surat-menyurat, arsip, disposisi, serta pelaporan administrasi secara elektronik sehingga meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas kerja. Melalui pelatihan yang diselenggarakan oleh PT Cakra Biwa Consultant, peserta akan memperoleh pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam mengoperasikan E-Office dan Sistem Informasi Administrasi, termasuk pengelolaan dokumen digital, alur persetujuan (workflow), keamanan data, serta pemanfaatan sistem informasi untuk mendukung kinerja administrasi organisasi.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan manfaat E-Office dan Sistem Informasi Administrasi.
• Mengoperasikan sistem E-Office untuk kegiatan administrasi harian.
• Mengelola surat, arsip, dan dokumen secara elektronik dan terstruktur.
• Menerapkan workflow disposisi dan persetujuan berbasis sistem.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan data administrasi.
• Mendukung peningkatan efisiensi dan transparansi administrasi organisasi

MATERI

1. Konsep Dasar E-Office dan Sistem Informasi Administrasi
2. Arsitektur dan Komponen Sistem E-Office
   • Modul utama E-Office
   • Sistem informasi administrasi terintegrasi
   • Peran user dan hak akses
   • Alur kerja (workflow) administrasi
3. Pengelolaan Surat dan Tata Naskah Dinas Elektronik
   • Surat masuk dan surat keluar elektronik
   • Disposisi dan tracking surat
   • Penomoran dan klasifikasi dokumen
   • Arsip digital dan retensi dokumen
4. Manajemen Dokumen dan Arsip Digital
   • Digitalisasi dokumen administrasi
   • Pengelolaan database dokumen
   • Pencarian dan pengambilan arsip
   • Standar kearsipan dan kepatuhan regulasi
5. Workflow, Persetujuan, dan Pelaporan Administrasi
   • Alur persetujuan dokumen
   • Monitoring dan evaluasi proses administrasi
   • Pelaporan aktivitas dan kinerja administrasi
   • Dashboard informasi administrasi
6. Keamanan Data dan Pengendalian Akses
   • Kebijakan keamanan informasi
   • Manajemen user dan hak akses
   • Backup dan recovery data
   • Risiko dan mitigasi keamanan sistem
7. Integrasi E-Office dengan Sistem Lain
   • Integrasi dengan HRIS, keuangan, dan sistem operasional
   • Pemanfaatan cloud dan intranet
   • Dukungan mobile dan remote working

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir