Effective Purchasing for Project-Based Organization

DESKRIPSI

Pelatihan Effective Purchasing for Project-Based Organization yang diselenggarakan oleh PT Cakra Biwa Consultant dirancang untuk meningkatkan efektivitas fungsi purchasing dalam organisasi berbasis proyek, seperti konstruksi, EPC, manufaktur, energi, dan industri lainnya yang beroperasi dengan karakteristik pekerjaan sementara, jadwal ketat, serta target biaya dan mutu yang spesifik. Dalam organisasi berbasis proyek, keberhasilan pelaksanaan sangat ditentukan oleh ketepatan perencanaan pengadaan, keandalan pemasok, kecepatan proses pembelian, serta kemampuan pengendalian biaya dan risiko. Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh pemahaman strategis dan praktis mengenai bagaimana mengelola proses purchasing secara terintegrasi dengan manajemen proyek untuk mendukung pencapaian kinerja proyek yang optimal.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan di cakra biwa consultant ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami karakteristik purchasing dalam organisasi berbasis proyek.
2. Meningkatkan kemampuan perencanaan dan pengendalian pengadaan sesuai jadwal proyek.
3. Mengembangkan kompetensi dalam pemilihan dan evaluasi pemasok.
4. Membekali peserta dengan teknik negosiasi dan analisis harga yang efektif.
5. Meningkatkan kemampuan pengelolaan risiko pengadaan dan keterlambatan pasokan.
6. Mendukung tercapainya efisiensi biaya, mutu, dan ketepatan waktu proyek

MATERI

1. Konsep Dasar Purchasing dalam Organisasi Berbasis Proyek
   • Perbedaan purchasing proyek dan purchasing operasional
   • Peran purchasing dalam siklus hidup proyek
2. Perencanaan Pengadaan Proyek
   • Penyusunan procurement plan dan procurement schedule
   • Integrasi dengan WBS dan project timeline
3. Strategi Sourcing dan Vendor Selection
   • Pre-qualification dan evaluasi pemasok
   • Strategi multi-sourcing dan single source
4. Proses Tender dan Evaluasi Penawaran
   • Penyusunan RFQ/RFP
   • Evaluasi teknis, komersial, dan harga
   • Analisis kewajaran harga dan total cost of ownership
5. Negosiasi dalam Pengadaan Proyek
   • Teknik negosiasi harga, delivery, dan terms & conditions
   • Win-win negotiation dan pengelolaan konsesi
6. Manajemen Kontrak Dasar
   • Jenis kontrak pengadaan proyek
   • Pengendalian pelaksanaan kontrak dan kinerja vendor
7. Pengendalian Biaya dan Jadwal Pengadaan
   • Monitoring lead time dan expediting
   • Pengendalian perubahan dan klaim
8. Manajemen Risiko dalam Purchasing Proyek
   • Risiko supply, kualitas, dan logistik
   • Strategi mitigasi dan contingency plan
9. Etika dan Tata Kelola Pengadaan
   • Kepatuhan, transparansi, dan pencegahan konflik kepentingan
10. Studi Kasus & Best Practice
    • Analisis kasus nyata pengadaan proyek
    • Simulasi penyusunan strategi purchasing proyek

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir