Online Training - Analisa Biaya dan Pengendalian Anggaran Pengadaan

DESKRIPSI

Pengadaan barang dan jasa merupakan salah satu komponen biaya terbesar dalam operasional perusahaan. Ketidaktepatan dalam perencanaan, analisis biaya, maupun pengendalian anggaran pengadaan dapat menyebabkan pemborosan, pembengkakan biaya, serta menurunnya efisiensi penggunaan anggaran. Oleh karena itu, divisi pengadaan dituntut tidak hanya mampu melaksanakan proses pembelian, tetapi juga memiliki kemampuan analitis dalam mengelola biaya secara efektif dan terukur. Analisis biaya dalam pengadaan mencakup pemahaman terhadap struktur biaya pemasok, total biaya kepemilikan (Total Cost of Ownership/TCO), serta faktor-faktor yang memengaruhi harga barang dan jasa. Tanpa analisis biaya yang komprehensif, keputusan pengadaan sering kali hanya berfokus pada harga terendah, tanpa mempertimbangkan biaya jangka panjang, risiko, kualitas, dan keberlanjutan pasokan yang pada akhirnya dapat merugikan perusahaan. Melalui PT Cakra Biwa Consultant, Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam melakukan analisis biaya serta pengendalian anggaran pengadaan guna meningkatkan efisiensi, transparansi, dan nilai tambah bagi perusahaan.

TUJUAN

• Memahami konsep dan prinsip dasar analisis biaya dalam pengadaan barang dan jasa.
• Mengidentifikasi komponen biaya dan faktor yang memengaruhi harga pengadaan.
• Menerapkan metode analisis biaya, termasuk Total Cost of Ownership (TCO).
• Menyusun dan mengendalikan anggaran pengadaan secara efektif dan akuntabel

MATERI

1. Pengantar Analisis Biaya dalam Pengadaan
   • Peran pengadaan dalam pengendalian biaya perusahaan
   • Konsep biaya langsung dan tidak langsung
   • Struktur biaya pemasok
2. Metode Analisis Biaya Pengadaan
   • Price analysis vs cost analysis
   • Total Cost of Ownership (TCO)
   • Analisis perbandingan penawaran vendor
3. Perencanaan Anggaran Pengadaan
   • Penyusunan anggaran pengadaan
   • Forecasting kebutuhan dan biaya
   • Sinkronisasi anggaran dengan rencana kerja
4. Pengendalian Anggaran Pengadaan
   • Mekanisme pengendalian dan monitoring anggaran
   • Variance analysis (analisis selisih anggaran)
   • Pengendalian biaya selama proses pengadaan
5. Evaluasi dan Pelaporan Anggaran Pengadaan
   • Laporan realisasi anggaran
   • Indikator kinerja pengendalian biaya
   • Audit dan kepatuhan anggaran pengadaan
6. Strategi Efisiensi dan Penghematan Biaya
   • Value for money dalam pengadaan
   • Negosiasi berbasis analisis biaya
   • Continuous improvement pengendalian anggaran
7. Simulasi
   • Latihan analisis biaya dan anggaran pengadaan
   • Pembahasan hasil simulasi
   • Evaluasi pelatihan dan kesimpulan