Online Training - Best Practice Pengadaan Proyek: Perencanaan, Tender, hingga Kontrak

DESKRIPSI

Pelatihan Best Practice Pengadaan Proyek: Perencanaan, Tender, hingga Kontrak yang diselenggarakan oleh PT Cakra Biwa Consultant dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai penerapan praktik terbaik (best practice) dalam seluruh siklus pengadaan proyek, mulai dari tahap perencanaan kebutuhan, proses tender yang transparan dan kompetitif, hingga pengelolaan dan administrasi kontrak yang efektif. Dalam lingkungan proyek yang menuntut ketepatan waktu, efisiensi biaya, serta kepatuhan terhadap regulasi dan standar mutu, pengadaan yang terkelola dengan baik menjadi faktor kunci keberhasilan. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan kerangka kerja, metode, dan alat praktis untuk memastikan proses pengadaan berjalan profesional, akuntabel, dan berorientasi pada nilai.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan di cakra biwa consultant, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami siklus lengkap pengadaan proyek dari perencanaan hingga kontrak.
2. Meningkatkan kemampuan menyusun perencanaan pengadaan yang terintegrasi dengan jadwal dan anggaran proyek.
3. Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam pelaksanaan tender yang efektif dan transparan.
4. Mengembangkan kompetensi evaluasi penawaran teknis, komersial, dan harga.
5. Memperkuat pemahaman tentang penyusunan, negosiasi, dan administrasi kontrak proyek.
6. Mendukung penerapan tata kelola pengadaan yang baik, manajemen risiko, dan kepatuhan regulasi.

MATERI

1. Pengantar Pengadaan Proyek & Best Practice
   • Peran pengadaan dalam keberhasilan proyek
   • Prinsip value for money, transparansi, dan akuntabilitas
2. Perencanaan Pengadaan Proyek
   • Analisis kebutuhan dan spesifikasi
   • Penyusunan procurement plan dan procurement schedule
   • Integrasi dengan anggaran dan jadwal proyek
3. Strategi Sourcing & Pra-Kualifikasi Vendor
   • Metode pemilihan pemasok
   • Kriteria teknis, komersial, dan kinerja
4. Proses Tender & Dokumen Pengadaan
   • Penyusunan RFI, RFQ, RFP, dan ITB
   • Tata cara tender terbuka, terbatas, dan penunjukan langsung
5. Evaluasi Penawaran
   • Evaluasi teknis, komersial, dan harga
   • Metode pembobotan dan bid comparison
   • Analisis kewajaran harga dan total cost of ownership
6. Negosiasi & Penetapan Pemenang
   • Strategi dan teknik negosiasi
   • Klarifikasi teknis dan komersial
   • Penetapan dan rekomendasi pemenang
7. Dasar-Dasar Kontrak Proyek
   • Jenis kontrak (Lump Sum, Unit Price, EPC, Turnkey)
   • Struktur dan klausul utama kontrak
8. Administrasi & Pengendalian Kontrak
   • Manajemen dokumen kontrak
   • Monitoring kinerja, jadwal, dan pembayaran
   • Change order dan variasi pekerjaan
9. Manajemen Risiko & Klaim
   • Identifikasi risiko pengadaan dan kontrak
   • Prosedur klaim dan penyelesaian sengketa
10. Studi Kasus & Simulasi
    • Studi kasus pengadaan proyek
    • Simulasi proses tender dan evaluasi
    • Penyusunan rekomendasi kontrak berbasis best practice