ISO 30301:2019 Management Systems for Records (MSR)

Apa itu ISO 30301:2019 Management Systems for Records (MSR)? ISO 30301:2019 Management Systems for Records (MSR) adalah standar sistem manajemen untuk pengelolaan rekod yang membantu organisasi memastikan rekod dikelola secara sistematis, autentik, dapat dipercaya, aman, mudah ditemukan, dan tersedia ketika dibutuhkan.

Dalam industri pertambangan, pengelolaan rekod dan informasi yang baik merupakan bagian penting dari tata kelola perusahaan, kepatuhan regulasi, pengendalian risiko, serta kesinambungan operasional. Setiap aktivitas seperti eksplorasi, produksi, pengadaan, K3, lingkungan, keuangan, SDM, legal, hingga hubungan dengan stakeholder menghasilkan rekod yang harus dikelola secara sistematis.

Melalui PT Cakra Biwa Consultant, training ISO 30301:2019 – Management Systems for Records (MSR) diselenggarakan dengan pendekatan yang disesuaikan dengan kebutuhan karyawan dan lingkungan kerja industri pertambangan.

Pelatihan dirancang tidak hanya untuk memahami persyaratan standar, tetapi juga menghubungkannya dengan praktik records management, document control, governance, compliance, risk management, audit readiness, dan digital records management. Dengan demikian, peserta diharapkan mampu berkontribusi dalam membangun sistem pengelolaan rekod yang efektif dan berkelanjutan.

TUJUAN

Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk:

1. Memahami konsep, prinsip, dan manfaat ISO 30301:2019.
2. Memahami hubungan Management Systems for Records (MSR) dengan sistem manajemen perusahaan.
3. Mengidentifikasi jenis rekod penting yang dihasilkan dalam proses bisnis pertambangan.
4. Memahami persyaratan pengelolaan rekod yang authentic, reliable, integral, dan usable.
5. Menerapkan prinsip pengendalian rekod mulai dari penciptaan hingga pemusnahan/retention.
6. Mengidentifikasi risiko yang berkaitan dengan kehilangan, kerusakan, perubahan, atau akses tidak sah terhadap rekod.
7. Meningkatkan kesiapan organisasi menghadapi audit, pemeriksaan, regulasi, dan kebutuhan pembuktian.
8. Memahami penerapan ISO 30301 dalam lingkungan digital records management.
9. Mendukung integrasi records management dengan document control, compliance, risk management, dan corporate governance.
10. Membangun budaya pengelolaan rekod yang tertib dan bertanggung jawab di lingkungan kerja.

MATERI

1. Understanding ISO 30301:2019

• Konsep dasar ISO 30301:2019.
• Pengertian Management Systems for Records (MSR).
• Tujuan dan manfaat MSR bagi organisasi.
• Prinsip dasar records management.
• Hubungan ISO 30301 dengan tata kelola perusahaan.

2. Records Management dalam Industri Pertambangan

• Karakteristik rekod pada perusahaan pertambangan.
• Identifikasi rekod kritis.
• Rekod eksplorasi, produksi, maintenance, K3, lingkungan, dan pengadaan.
• Rekod keuangan, SDM, legal, dan kontrak.
• Records sebagai corporate evidence.

3. ISO 30301:2019 – Context of the Organization

• Memahami konteks organisasi.
• Identifikasi internal dan external issues.
• Kebutuhan dan ekspektasi interested parties.
• Menentukan scope MSR.
• Identifikasi proses bisnis yang menghasilkan rekod.

4. Leadership & Records Governance

• Peran top management dalam records management.
• Records governance.
• Penetapan kebijakan pengelolaan rekod.
• Peran dan tanggung jawab pemilik rekod.
• Accountability dalam pengelolaan informasi.

5. Records Policy & Strategic Planning

• Penyusunan kebijakan records management.
• Penetapan objectives dan target.
• Records management strategy.
• Penyelarasan rekod dengan business objectives.
• Risk-based records management.

6. Records Creation & Capture

• Identifikasi rekod yang harus dibuat dan disimpan.
• Records creation.
• Records capture.
• Metadata rekod.
• Klasifikasi rekod.
• Menjamin rekod tetap autentik dan dapat dipercaya.

7. Records Classification & Retention

• Records classification scheme.
• File plan dan struktur klasifikasi.
• Penentuan retention period.
• Records retention schedule.
• Legal, regulatory, dan business requirements.
• Disposition dan pemusnahan rekod.

8. Records Control & Access Management

• Pengendalian akses terhadap rekod.
• Hak akses berdasarkan fungsi dan kewenangan.
• Information security.
• Pencegahan perubahan atau manipulasi rekod.
• Version dan revision control.
• Protection terhadap rekod kritis.

9. Digital Records Management

• Tantangan pengelolaan rekod digital.
• Electronic records.
• Digital document vs digital records.
• Metadata dan audit trail.
• Integritas rekod elektronik.
• Pengendalian rekod dalam sistem/aplikasi digital.
• Risiko kehilangan dan perubahan data.

10. Records Risk Management

• Identifikasi risiko records management.
• Risk assessment.
• Risiko kehilangan dokumen.
• Risiko unauthorized access.
• Risiko data corruption.
• Risiko rekod tidak dapat ditemukan.
• Business continuity dan records protection.

11. Records Management & Compliance

• Rekod sebagai bukti kepatuhan.
• Keterkaitan rekod dengan regulasi.
• Compliance evidence.
• Legal hold.
• Audit trail.
• Persiapan rekod untuk audit dan pemeriksaan.

12. Document Control vs Records Management

• Perbedaan document control dan records management.
• Hubungan dokumen aktif dan rekod.
• Lifecycle dokumen menjadi rekod.
• Pengendalian dokumen terkendali.
• Integrasi document control dengan MSR.

13. Monitoring, Measurement & Performance Evaluation

• Penetapan indikator kinerja records management.
• Monitoring efektivitas MSR.
• Records management KPI.
• Evaluasi kepatuhan.
• Identifikasi gap dan improvement opportunities.

14. Internal Audit ISO 30301:2019

• Prinsip audit MSR.
• Audit planning.
• Audit evidence.
• Teknik wawancara dan pemeriksaan rekod.
• Identifikasi nonconformity.
• Penyusunan temuan audit.
• Corrective action dan follow-up.

15. Continual Improvement

• Konsep continual improvement.
• Corrective action.
• Root cause analysis.
• Preventive approach.
• Meningkatkan efektivitas sistem records management.
• Membangun budaya records awareness.

16. Practical Application & Records Management Workshop

• Pemetaan proses bisnis dan rekod.
• Identifikasi critical records.
• Simulasi records classification.
• Analisis risiko pengelolaan rekod.
• Penyusunan kebutuhan retention.
• Identifikasi gap penerapan ISO 30301.
• Penyusunan rekomendasi improvement untuk lingkungan kerja.

17. Records Management Improvement Roadmap

• Kondisi existing records management.
• Identifikasi gap.
• Prioritas improvement.
• Penentuan quick wins.
• Penyusunan action plan.
• Roadmap implementasi MSR yang berkelanjutan.

Pendaftaran dan Konsultasi Training

Tingkatkan kompetensi dalam pengelolaan rekod dan informasi melalui training ISO 30301:2019 Management Systems for Records (MSR) bersama PT Cakra Biwa Consultant.

Pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, karakteristik industri pertambangan, proses bisnis, serta kebutuhan pengembangan kompetensi peserta.

Konsultasikan kebutuhan training perusahaan bersama PT Cakra Biwa Consultant.

FAQ

Apa itu ISO 30301:2019 Management Systems for Records?

ISO 30301:2019 Management Systems for Records (MSR) merupakan standar sistem manajemen yang membantu organisasi mengelola rekod secara sistematis dan mendukung tata kelola, kepatuhan, pengendalian risiko, serta kesinambungan operasional.

Apa manfaat training ISO 30301:2019?

Training membantu peserta memahami pengelolaan rekod, records governance, compliance, risk management, audit readiness, dan digital records management secara terintegrasi.

Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Pelatihan ini relevan bagi personel records management, document control, compliance, legal, governance, audit, serta fungsi lain yang terlibat dalam pengelolaan informasi dan rekod perusahaan.

Apa perbedaan document control dan records management?

Document control berfokus pada pengendalian dokumen yang digunakan dalam proses kerja, sedangkan records management berfokus pada pengelolaan rekod sebagai bukti aktivitas dan transaksi organisasi sepanjang lifecycle-nya.

Jadwal Pelatihan Online Training - ISO 30301:2019 Management Systems for Records (MSR)

Tanggal	Tempat	Kota
21 - 22 September 2026	-	-
14 - 15 Desember 2026	-	-
18 - 19 Januari 2027	-	-