Pelatihan Pengelolaan Arsip Elektronik di Lingkungan Pemerintah Daerah

LATAR BELAKANG Pelatihan Pengelolaan Arsip Elektronik di Lingkungan Pemerintah Daerah

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong transformasi pengelolaan arsip dari sistem konvensional menuju arsip elektronik yang lebih efektif, efisien, dan mudah diakses. Instansi pemerintah daerah dituntut untuk mampu mengelola arsip elektronik secara sistematis sesuai dengan regulasi yang berlaku, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, keamanan, hingga penyusutan arsip. Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi aparatur pemerintah daerah dalam mengelola arsip elektronik secara profesional guna mendukung tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berbasis digital. Sebagai lembaga yang berpengalaman dalam penyelenggaraan pelatihan dan pengembangan kompetensi sumber daya manusia, PT Cakra Biwa siap menyelenggarakan pelatihan ini dengan materi yang komprehensif, narasumber profesional, serta pendekatan pembelajaran yang menggabungkan teori, praktik, studi kasus, dan diskusi interaktif. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip elektronik yang sesuai standar, aman, serta mendukung percepatan transformasi digital di lingkungan pemerintah daerah.

TUJUAN Pelatihan Pengelolaan Arsip Elektronik di Lingkungan Pemerintah Daerah

1. Memahami konsep, prinsip, dan manfaat pengelolaan arsip elektronik di lingkungan pemerintah daerah.
2. Memahami regulasi dan kebijakan nasional terkait penyelenggaraan arsip elektronik.
3. Mengelola siklus hidup arsip elektronik mulai dari penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip.
4. Menerapkan klasifikasi arsip, metadata, dan tata kelola dokumen elektronik sesuai standar.
5. Mengoperasikan sistem pengelolaan arsip elektronik secara efektif dan efisien.
6. Menerapkan prinsip keamanan informasi, perlindungan data, serta pengendalian akses terhadap arsip elektronik.
7. Menyusun strategi implementasi pengelolaan arsip elektronik untuk mendukung transformasi digital pemerintahan daerah.

MATERI Pelatihan Pengelolaan Arsip Elektronik di Lingkungan Pemerintah Daerah

1. Konsep Dasar Arsip Elektronik
   • Pengertian dan karakteristik arsip elektronik.
   • Perbedaan arsip konvensional dan arsip elektronik.
   • Siklus hidup arsip elektronik.
   • Manfaat digitalisasi arsip bagi pemerintah daerah.
2. Regulasi dan Kebijakan Pengelolaan Arsip Elektronik
   • Peraturan perundang-undangan bidang kearsipan.
   • Kebijakan pemerintah mengenai transformasi digital.
   • Standar nasional pengelolaan arsip elektronik.
   • Tugas dan tanggung jawab pengelola arsip.
3. Penciptaan dan Klasifikasi Arsip Elektronik
   • Tata naskah dinas elektronik.
   • Klasifikasi arsip digital.
   • Metadata arsip elektronik.
   • Penomoran dan registrasi dokumen elektronik.
4. Sistem Pengelolaan Arsip Elektronik
   • Konsep Electronic Records Management System (ERMS).
   • Pengelolaan dokumen digital.
   • Pengindeksan dan pencarian arsip.
   • Integrasi dengan aplikasi perkantoran.
5. Penyimpanan, Pemeliharaan, dan Preservasi Arsip Elektronik
   • Media penyimpanan arsip digital.
   • Backup dan pemulihan data (backup & recovery).
   • Preservasi arsip elektronik jangka panjang.
   • Pengelolaan perubahan format dokumen.
6. Keamanan Informasi dan Perlindungan Arsip Elektronik
   • Keamanan sistem arsip elektronik.
   • Pengendalian hak akses pengguna.
   • Perlindungan data dan kerahasiaan arsip.
   • Mitigasi risiko kehilangan atau kerusakan data.
7. Penyusutan dan Retensi Arsip Elektronik
   • Jadwal Retensi Arsip (JRA).
   • Pemindahan arsip elektronik.
   • Pemusnahan arsip elektronik.
   • Penyerahan arsip statis.
8. Implementasi Sistem Arsip Elektronik di Pemerintah Daerah
   • Tahapan implementasi.
   • Penyusunan SOP pengelolaan arsip elektronik.
   • Manajemen perubahan organisasi.
   • Evaluasi penerapan sistem.
9. Praktik Pengelolaan Arsip Elektronik
   • Simulasi penciptaan dan klasifikasi arsip elektronik.
   • Praktik pengelolaan metadata.
   • Penggunaan aplikasi pengelolaan arsip elektronik.
   • Studi kasus implementasi di instansi pemerintah.
10. Rencana Tindak Lanjut (RTL)
    • Identifikasi kebutuhan pengembangan sistem arsip elektronik.
    • Penyusunan rencana implementasi di unit kerja.
    • Strategi peningkatan kualitas tata kelola arsip elektronik secara berkelanjutan.
    • Monitoring dan evaluasi implementasi pascapelatihan.

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Pelatihan Pengelolaan Arsip Elektronik di Lingkungan Pemerintah Daerah!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

Jadwal Pelatihan Online Training - Pengelolaan Arsip Elektronik di Lingkungan Pemerintah Daerah

Tanggal	Tempat	Kota
18 - 19 Agustus 2026	-	-
14 - 15 September 2026	-	-
12 - 13 Oktober 2026	-	-
9 - 10 November 2026	-	-
7 - 8 Desember 2026	-	-