Pelatihan Penguatan Kapasitas SDM dalam Pengelolaan Arsip Daerah

LATAR BELAKANG Pelatihan Penguatan Kapasitas SDM dalam Pengelolaan Arsip Daerah

Pengelolaan arsip daerah merupakan salah satu unsur penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kapasitas sumber daya manusia agar memiliki pemahaman yang komprehensif mengenai prinsip, kebijakan, prosedur, dan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis, termasuk penerapan sistem kearsipan berbasis digital guna mendukung pelayanan publik yang berkualitas. Sebagai penyelenggara pelatihan dan pengembangan kompetensi profesional, PT Cakra Biwa siap menyelenggarakan pelatihan ini dengan kurikulum yang disusun berdasarkan kebutuhan instansi pemerintah daerah dan perkembangan regulasi kearsipan. Melalui metode pembelajaran yang interaktif, studi kasus, praktik langsung, dan diskusi bersama narasumber berpengalaman, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip yang tertib, aman, efisien, serta mendukung transformasi digital di lingkungan pemerintah daerah.

TUJUAN Pelatihan Penguatan Kapasitas SDM dalam Pengelolaan Arsip Daerah

1. Memahami konsep dasar, fungsi, dan prinsip penyelenggaraan kearsipan daerah.
2. Memahami regulasi dan kebijakan nasional terkait pengelolaan arsip pemerintah daerah.
3. Menerapkan tata cara penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutan arsip sesuai ketentuan.
4. Menyusun klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip (JRA), serta tata naskah dinas secara tepat.
5. Mengelola arsip fisik maupun arsip elektronik secara efektif dan aman.
6. Mengidentifikasi risiko dalam pengelolaan arsip serta menerapkan langkah-langkah pengamanan dan pelestarian arsip.
7. Mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang akuntabel melalui sistem kearsipan yang tertib dan berkelanjutan.

MATERI Pelatihan Penguatan Kapasitas SDM dalam Pengelolaan Arsip Daerah

1. Konsep Dasar Kearsipan Daerah
   • Pengertian, fungsi, dan manfaat arsip.
   • Siklus hidup arsip.
   • Peran arsip dalam tata kelola pemerintahan.
2. Regulasi dan Kebijakan Kearsipan
   • Peraturan perundang-undangan bidang kearsipan.
   • Tugas dan tanggung jawab unit pengelola arsip.
   • Standar penyelenggaraan kearsipan daerah.
3. Penciptaan dan Pengelolaan Arsip Dinamis
   • Tata naskah dinas.
   • Klasifikasi arsip.
   • Registrasi dan pengendalian dokumen.
4. Penyimpanan dan Penataan Arsip
   • Sistem penyimpanan arsip.
   • Teknik penataan arsip aktif dan inaktif.
   • Sarana dan prasarana penyimpanan arsip.
5. Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Penyusutan Arsip
   • Penyusunan JRA.
   • Pemindahan arsip.
   • Pemusnahan arsip.
   • Penyerahan arsip statis.
6. Pengelolaan Arsip Elektronik
   • Konsep digitalisasi arsip.
   • Sistem informasi kearsipan.
   • Pengelolaan dokumen elektronik.
   • Keamanan data dan arsip digital.
7. Perlindungan dan Pelestarian Arsip
   • Pengamanan arsip dari risiko kerusakan.
   • Konservasi arsip.
   • Manajemen risiko kearsipan.
8. Audit, Monitoring, dan Evaluasi Kearsipan
   • Indikator keberhasilan pengelolaan arsip.
   • Pengawasan internal.
   • Evaluasi penyelenggaraan kearsipan.
9. Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Arsip Daerah
   • Simulasi klasifikasi arsip.
   • Penyusunan Jadwal Retensi Arsip.
   • Praktik penataan arsip fisik dan elektronik.
   • Penyelesaian permasalahan pengelolaan arsip di instansi pemerintah daerah.
10. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut (RTL)
    • Identifikasi kebutuhan peningkatan sistem kearsipan.
    • Penyusunan program implementasi di unit kerja.
    • Strategi peningkatan kualitas pengelolaan arsip secara berkelanjutan.

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Pelatihan Penguatan Kapasitas SDM dalam Pengelolaan Arsip Daerah!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

Jadwal Pelatihan Online Training - Penguatan Kapasitas SDM dalam Pengelolaan Arsip Daerah

Tanggal	Tempat	Kota
18 - 19 Agustus 2026	-	-
14 - 15 September 2026	-	-
12 - 13 Oktober 2026	-	-
9 - 10 November 2026	-	-
1 - 2 Desember 2026	-	-