Training Purchasing & Vendor Administration

PENDAHULUAN Training Purchasing & Vendor Administration

Dalam operasional perusahaan, fungsi purchasing dan vendor administration memiliki peranan penting dalam memastikan ketersediaan barang dan jasa yang berkualitas, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Pengelolaan proses pembelian yang tidak terstruktur serta administrasi vendor yang lemah dapat menimbulkan risiko keterlambatan, ketidaksesuaian spesifikasi, pemborosan biaya, hingga permasalahan kepatuhan dan tata kelola. PT Cakra Biwa Consultant sebagai lembaga pelatihan dan konsultan profesional menyelenggarakan Training Purchasing & Vendor Administration untuk membekali peserta dengan pemahaman konseptual dan keterampilan praktis dalam mengelola proses pembelian serta administrasi vendor secara efektif, transparan, dan sesuai dengan prinsip tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance). Pelatihan ini dirancang berdasarkan praktik terbaik (best practice) dan pengalaman industri lintas sektor. Melalui pelatihan ini, diharapkan fungsi purchasing dan vendor administration mampu memberikan nilai tambah bagi perusahaan melalui efisiensi proses, pengendalian risiko, serta peningkatan kinerja pemasok.

TUJUAN Training Purchasing & Vendor Administration

Setelah mengikuti pelatihan di cakra biwa consultant, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami peran dan tanggung jawab purchasing dan vendor administration dalam organisasi.
2. Mengelola proses pembelian barang dan jasa secara efektif dan efisien.
3. Menyusun dan mengelola administrasi vendor secara sistematis dan terdokumentasi.
4. Menerapkan prosedur pemilihan dan evaluasi vendor yang objektif dan transparan.
5. Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor secara profesional.
6. Mengendalikan risiko, kepatuhan, dan potensi konflik kepentingan dalam purchasing.
7. Mendukung penerapan Good Corporate Governance (GCG) dalam pengadaan.

MATERI Training Purchasing & Vendor Administration

1. Konsep Dasar Purchasing
   • Pengertian dan ruang lingkup purchasing
   • Perbedaan purchasing, procurement, dan supply chain
   • Peran purchasing dalam efisiensi biaya dan operasional
   • Prinsip GCG dalam proses pembelian
2. Proses Purchasing
   • Permintaan pembelian (Purchase Requisition)
   • Permintaan penawaran dan pemilihan vendor
   • Pembuatan Purchase Order (PO)
   • Pengendalian waktu, kualitas, dan biaya pembelian
3. Administrasi Vendor
   • Vendor registration dan database vendor
   • Dokumen legal dan administrasi vendor
   • Klasifikasi dan segmentasi vendor
   • Pengendalian dokumen dan masa berlaku
4. Evaluasi dan Kinerja Vendor
   • Metode evaluasi vendor (teknis, kualitas, harga, layanan)
   • Key Performance Indicator (KPI) vendor
   • Penilaian kinerja dan tindak lanjut perbaikan
   • Vendor blacklist dan sanksi administratif
5. Manajemen Hubungan Vendor
   • Supplier Relationship Management (SRM)
   • Komunikasi dan negosiasi dengan vendor
   • Penanganan klaim dan komplain
   • Pengembangan dan pembinaan vendor
6. Pengendalian Risiko dan Kepatuhan
   • Risiko purchasing dan vendor administration
   • Pencegahan fraud dan konflik kepentingan
   • Kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur internal
   • Audit dan pengawasan purchasing
7. Best Practice & Studi Kasus
   • Best practice purchasing & vendor administration
   • Studi kasus permasalahan vendor
   • Diskusi dan sharing pengalaman

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Training Purchasing & Vendor Administration!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

Jadwal Pelatihan Online Training - Purchasing & Vendor Administration

Tanggal	Tempat	Kota
21 - 22 April 2026	-	-
8 - 9 Juni 2026	-	-
20 - 21 Juli 2026	-	-
18 - 19 Agustus 2026	-	-
14 - 15 September 2026	-	-
20 - 21 Oktober 2026	-	-
23 - 24 November 2026	-	-
21 - 22 Desember 2026	-	-