Pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Daerah

LATAR BELAKANG Pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Daerah

Transformasi digital dalam penyelenggaraan pemerintahan menuntut setiap pemerintah daerah untuk mengembangkan sistem pengelolaan arsip yang terintegrasi, efektif, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Sistem Informasi Kearsipan Daerah menjadi salah satu instrumen penting dalam mendukung pengelolaan arsip secara elektronik, mulai dari penciptaan, pengelompokan, penyimpanan, pencarian, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi aparatur pemerintah daerah dalam mengoperasikan, mengelola, dan mengoptimalkan Sistem Informasi Kearsipan Daerah guna mendukung tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berbasis teknologi informasi. Sebagai penyedia layanan pelatihan dan pengembangan kompetensi yang profesional, PT Cakra Biwa siap menyelenggarakan pelatihan ini dengan kurikulum yang disusun berdasarkan kebutuhan instansi pemerintah daerah, perkembangan teknologi informasi, serta regulasi di bidang kearsipan. Pelatihan dilaksanakan melalui kombinasi pembelajaran teori, praktik penggunaan aplikasi, simulasi pengelolaan arsip elektronik, serta studi kasus implementasi di lingkungan pemerintah daerah sehingga peserta mampu mengelola Sistem Informasi Kearsipan Daerah secara efektif, aman, dan berkelanjutan.

TUJUAN Pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Daerah

1. Memahami konsep, fungsi, dan manfaat Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD) dalam mendukung tata kelola pemerintahan.
2. Memahami regulasi dan kebijakan nasional terkait penyelenggaraan sistem informasi kearsipan.
3. Mengelola arsip elektronik melalui Sistem Informasi Kearsipan Daerah sesuai dengan siklus hidup arsip.
4. Menerapkan klasifikasi arsip, metadata, dan tata kelola dokumen elektronik dalam sistem.
5. Mengoperasikan fitur-fitur utama Sistem Informasi Kearsipan Daerah secara optimal.
6. Menerapkan prinsip keamanan informasi, perlindungan data, dan pengendalian akses terhadap arsip elektronik.
7. Menyusun strategi implementasi dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Daerah di lingkungan instansi masing-masing.

MATERI Pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Daerah

1. Konsep Dasar Sistem Informasi Kearsipan Daerah
   • Pengertian dan ruang lingkup Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD).
   • Peran SIKD dalam transformasi digital pemerintahan.
   • Manfaat penerapan sistem informasi kearsipan.
   • Siklus hidup arsip dalam lingkungan digital.
2. Regulasi dan Kebijakan Kearsipan Digital
   • Peraturan perundang-undangan bidang kearsipan.
   • Kebijakan pemerintah mengenai transformasi digital.
   • Standar penyelenggaraan sistem informasi kearsipan.
   • Peran organisasi perangkat daerah dalam pengelolaan arsip.
3. Arsitektur dan Komponen Sistem Informasi Kearsipan
   • Struktur dan modul utama SIKD.
   • Basis data arsip.
   •  Metadata dan klasifikasi arsip.
   • Integrasi dengan aplikasi pemerintahan berbasis elektronik.
4. Pengelolaan Arsip Elektronik dalam SIKD
   • Penciptaan arsip elektronik.
   • Registrasi dan klasifikasi dokumen.
   • Penyimpanan dan pengindeksan arsip.
   • Temu kembali informasi secara cepat dan akurat.
5. Pengoperasian Sistem Informasi Kearsipan Daerah
   • Pengenalan antarmuka aplikasi.
   • Pengelolaan pengguna dan hak akses.
   • Input, pembaruan, dan pencarian data arsip.
   • Pelaporan dan monitoring pengelolaan arsip.
6. Keamanan Informasi dan Perlindungan Data
   • Prinsip keamanan sistem informasi.
   • Pengendalian akses pengguna.
   • Backup dan pemulihan data (backup & recovery).
   • Mitigasi risiko kehilangan dan kerusakan data.
7. Penyusutan dan Preservasi Arsip Elektronik
   • Jadwal Retensi Arsip (JRA).
   • Pemindahan arsip elektronik.
   • Pemusnahan arsip sesuai prosedur.
   • Preservasi arsip digital jangka panjang.
8. Implementasi dan Tata Kelola SIKD
   • Tahapan implementasi sistem.
   • Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP).
   • Manajemen perubahan organisasi.
   • Monitoring dan evaluasi penerapan sistem.

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Daerah!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

Jadwal Pelatihan Online Training - Sistem Informasi Kearsipan Daerah

Tanggal	Tempat	Kota
19 - 20 Agustus 2026	-	-
14 - 15 September 2026	-	-
19 - 20 Oktober 2026	-	-
16 - 17 November 2026	-	-
21 - 22 Desember 2026	-	-