Otomatisasi Proses Administrasi (Administrative Automation)

Dilihat 74

DESKRIPSI

Perkembangan teknologi digital menuntut fungsi administrasi untuk bekerja lebih cepat, akurat, dan efisien. Proses administrasi manual yang berulang sering kali menimbulkan keterlambatan, kesalahan input data, serta rendahnya produktivitas kerja. Oleh karena itu, penerapan Otomatisasi Proses Administrasi (Administrative Automation) menjadi kebutuhan strategis bagi organisasi modern. PT Cakra Biwa Consultant menyelenggarakan pelatihan ini untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengotomatisasi proses administrasi menggunakan aplikasi perkantoran, workflow digital, dan tools otomasi sederhana guna meningkatkan efisiensi, akurasi, serta kualitas layanan administrasi.

TUJUAN

Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk:

Memahami konsep dan manfaat otomasi dalam proses administrasi.
Mengidentifikasi proses administrasi yang dapat diotomatisasi.
Menggunakan tools digital untuk otomatisasi dokumen, data, dan workflow.
Menerapkan otomasi pada kegiatan administrasi harian secara efektif.
Meningkatkan produktivitas, akurasi, dan efisiensi kerja administrasi

MATERI

Konsep Dasar Otomatisasi Administrasi
Pemetaan Proses Administrasi
- Identifikasi proses kerja administratif
- Analisis proses manual vs digital
- Penentuan prioritas proses yang dapat diotomatisasi
- Penyusunan flowchart dan SOP digital
Otomatisasi Dokumen Administrasi
- Template dokumen otomatis (surat, laporan, form)
- Mail merge dan auto-fill data
- Manajemen dokumen digital dan arsip elektronik
- Penamaan file dan version control
Otomatisasi Pengolahan Data Administrasi
- Otomatisasi input dan validasi data
- Penggunaan spreadsheet untuk administrasi otomatis
- Pembuatan laporan otomatis
- Dashboard sederhana untuk monitoring administrasi
Workflow dan Approval Digital
- Konsep workflow administrasi
- Sistem persetujuan (approval) digital
- Integrasi email, form, dan dokumen
- Monitoring dan tracking proses administrasi
Pemanfaatan Tools Otomasi Perkantoran
- Otomasi menggunakan Microsoft Office / Google Workspace
- Penggunaan form online untuk administrasi
- Automasi berbasis rule sederhana
- Integrasi antar aplikasi administrasi
Keamanan Data dan Kontrol Administrasi
- Hak akses dan kontrol pengguna
- Keamanan data administrasi digital
- Backup dan recovery data
- Kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi internal