Pengelolaan Data dan Arsip Medis Rumah Sakit

DESKRIPSI

Pengelolaan data dan arsip medis rumah sakit merupakan bagian penting dalam mendukung mutu pelayanan kesehatan, kesinambungan perawatan pasien, serta kepatuhan terhadap regulasi dan standar akreditasi. Data dan arsip medis yang dikelola secara tertib, akurat, aman, dan mudah diakses akan meningkatkan efisiensi pelayanan, memperkuat aspek hukum dan administratif, serta mendukung pengambilan keputusan manajerial. Melalui PT Cakra Biwa Consultant selaku penyelenggara training, pelatihan Pengelolaan Data dan Arsip Medis Rumah Sakit ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai prinsip, sistem, dan prosedur pengelolaan data serta arsip medis, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik, sehingga mampu mendukung tata kelola rumah sakit yang profesional dan berorientasi pada mutu layanan.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan di cakra biwa consultant ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dan fungsi pengelolaan data serta arsip medis rumah sakit.
2. Mengelola data dan arsip medis secara sistematis, akurat, dan aman.
3. Menjamin kerahasiaan dan perlindungan data pasien.
4. Meningkatkan efisiensi penyimpanan, penelusuran, dan pemanfaatan arsip medis.
5. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi dan standar akreditasi rumah sakit.
6. Mengoptimalkan pemanfaatan data medis untuk kebutuhan pelayanan dan manajerial.

MATERI

1. Pengantar Pengelolaan Data dan Arsip Medis Rumah Sakit
   • Konsep dasar data dan arsip medis
   • Peran strategis arsip medis dalam pelayanan kesehatan
2. Regulasi dan Kebijakan Pengelolaan Arsip Medis
   • Peraturan perundang-undangan terkait arsip medis
   • Etika dan kerahasiaan data pasien
3. Sistem Pengelolaan Data Medis
   • Pengumpulan dan pencatatan data medis
   • Standar kualitas dan validasi data
4. Manajemen Arsip Medis Fisik
   • Sistem penyimpanan dan penataan arsip
   • Pengendalian peminjaman dan pengembalian arsip
5. Manajemen Arsip Medis Elektronik
   • Pengelolaan arsip medis berbasis digital
   • Integrasi dengan Rekam Medis Elektronik (RME)
6. Keamanan dan Perlindungan Data Medis
   • Pengamanan fisik dan sistem informasi
   • Pengendalian akses dan kerahasiaan arsip
7. Retensi, Penyusutan, dan Pemusnahan Arsip Medis
   • Jadwal retensi arsip
   • Prosedur pemusnahan arsip medis
8. Pemanfaatan Data dan Arsip Medis
   • Pelaporan dan statistik kesehatan
   • Dukungan data untuk manajemen dan klaim
9. Peran Pengelolaan Arsip Medis dalam Akreditasi RS
   • Keterkaitan arsip medis dengan standar akreditasi
   • Persiapan dokumen dan bukti pendukung
10. Evaluasi dan Peningkatan Sistem Pengelolaan Data dan Arsip Medis
    • Indikator kinerja pengelolaan arsip
    • Strategi perbaikan berkelanjutan

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick up Participant (Khusus Yogyakarta)