Personal Data Mapping & Data Inventory

Personal Data Mapping & Data Inventory adalah proses mengidentifikasi, mencatat, dan memetakan Data Pribadi yang dikumpulkan dan diproses organisasi, termasuk sumber data, tujuan penggunaan, lokasi penyimpanan, pihak yang memiliki akses, aliran data, pihak ketiga, serta periode retensinya. Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan menyusun inventaris dan pemetaan Data Pribadi sebagai dasar pengelolaan risiko dan tata kelola PDP.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Pelatihan Ini?

Perusahaan sering kali mengetahui bahwa mereka memiliki banyak data, tetapi belum tentu memiliki gambaran yang jelas mengenai data apa yang dimiliki, berada di mana, siapa yang mengakses, untuk tujuan apa data digunakan, dan kepada siapa data tersebut diberikan. Kondisi tersebut dapat semakin kompleks ketika perusahaan menggunakan banyak sistem seperti HRIS, CRM, ERP, cloud storage, aplikasi internal, website, aplikasi mobile, email, maupun sistem milik vendor. Tanpa data inventory dan data mapping yang baik, perusahaan akan lebih sulit melakukan risk assessment, menentukan kebutuhan pengamanan, mengevaluasi akses, mengelola data sharing, dan menentukan retensi data. Karena itu, Personal Data Mapping & Data Inventory dapat menjadi salah satu fondasi dalam membangun tata kelola Data Pribadi yang lebih terstruktur.

Manfaat & Tujuan Utama Pelatihan

Peserta diharapkan mampu:

• Mengidentifikasi Data Pribadi yang diproses organisasi.
• Mengidentifikasi sumber dan tujuan pemrosesan data.
• Mengelompokkan jenis Data Pribadi.
• Mengidentifikasi sistem dan media penyimpanan.
• Mengidentifikasi Data Owner dan pihak yang memiliki akses.
• Memetakan aliran Data Pribadi antarproses dan sistem.
• Mengidentifikasi pihak ketiga yang menerima atau memproses data.
• Menentukan informasi yang perlu dicatat dalam data inventory.
• Mengidentifikasi risiko dari data flow.
• Mengidentifikasi data yang perlu mendapatkan pengamanan khusus.
• Menyusun Personal Data Inventory.
• Menyusun Personal Data Mapping secara sistematis.
• Menggunakan hasil mapping sebagai dasar evaluasi dan pengelolaan risiko.

Materi Pelatihan

1. Konsep Data Inventory & Data Mapping
2. Identifikasi Data Pribadi
3. Data Inventory
4. Personal Data Flow Mapping
5. Identifikasi Sistem & Pihak Ketiga
6. Data Protection Risk Identification
7. Penyusunan Personal Data Inventory
8. Praktik & Studi Kasus

Pendaftaran & Konsultasi Training

Tingkatkan kemampuan Data Governance, Compliance, Legal, Risk Management, IT, Information Security, Internal Audit, dan fungsi terkait melalui Pelatihan Personal Data Mapping & Data Inventory bersama PT Cakra Biwa Consultant. Program dapat diselenggarakan dalam format In-House Training dan dapat disesuaikan dengan struktur organisasi, sistem informasi, proses bisnis, jenis Data Pribadi, serta kebutuhan tata kelola perusahaan.

FAQ

Apa itu Personal Data Mapping? Personal Data Mapping adalah proses memetakan bagaimana Data Pribadi dikumpulkan, digunakan, disimpan, diakses, dibagikan, dipindahkan, dan dihapus dalam suatu organisasi. Apa itu Personal Data Inventory? Personal Data Inventory adalah pencatatan terstruktur mengenai Data Pribadi yang diproses organisasi beserta informasi penting seperti sumber, tujuan pemrosesan, lokasi penyimpanan, akses, sharing, dan retensi. Mengapa perusahaan perlu melakukan Data Mapping? Data Mapping membantu perusahaan memahami aliran Data Pribadi sehingga lebih mudah mengidentifikasi risiko, mengevaluasi akses, mengelola data sharing, dan membangun tata kelola Data Pribadi. Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini? Pelatihan cocok untuk Data Governance, IT, Information Security, Compliance, Legal, Risk Management, Internal Audit, HR, dan personel yang bertanggung jawab terhadap proses atau sistem yang memproses Data Pribadi. Apakah peserta akan melakukan praktik Data Mapping? Ya. Program dapat dilengkapi dengan praktik penyusunan Personal Data Inventory, Data Flow, dan identifikasi risiko berdasarkan studi kasus yang relevan dengan proses bisnis perusahaan.

Jadwal Pelatihan Personal Data Mapping & Data Inventory

Tanggal	Tempat	Kota
15 - 17 September 2026	-	Yogyakarta
26 - 28 Januari 2027	-	Yogyakarta
30 Maret - 1 April 2027	-	Yogyakarta
6 - 8 Juli 2027	-	Yogyakarta
16 - 18 November 2027	-	Yogyakarta