Professional atau Event Management untuk Humas

DESKRIPSI

Melalui PT Cakra Biwa sebagai penyelenggara pelatihan resmi, Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai Event atau kegiatan publik merupakan salah satu alat komunikasi strategis Humas dalam membangun citra, meningkatkan engagement, serta memperkuat reputasi lembaga. Perencanaan dan pelaksanaan event membutuhkan keterampilan profesional yang mencakup kreativitas, koordinasi, manajemen risiko, dan kemampuan komunikasi yang efektif. Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi Humas dalam merancang, menyusun, dan mengelola event secara profesional, efisien, dan berdampak, baik untuk kegiatan internal maupun eksternal lembaga.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan prinsip dasar manajemen event profesional.
• Menyusun perencanaan event secara sistematis dan terstruktur.
• Mengembangkan konsep acara yang kreatif dan sesuai tujuan komunikasi lembaga.
• Mengatur anggaran, vendor, dan logistik event dengan efektif.
• Mengelola protokoler, MC, dan juru bicara dalam sebuah event.
• Menangani risiko, masalah teknis, dan dinamika lapangan saat event berlangsung.
• Melakukan evaluasi pasca event dan menyusun laporan event.

MATERI

1. Dasar-Dasar Professional Event Management
2. Perencanaan & Konsep Event
3. Persiapan & Pengorganisasian Event
   • Penyusunan work plan dan timeline
   • Pembagian tugas panitia dan manajemen SDM event
   • Pengaturan logistik, perlengkapan, dan aset event
   • Vendor management: dokumentasi, dekorasi, multimedia, catering
   • Penyusunan anggaran event (budgeting)
4. Manajemen Protokoler & Pelaksanaan Acara
   • Tata upacara, penyambutan tamu VIP, dan aturan protokoler
   • Peran MC, moderator, dan juru bicara
   • Penyusunan rundown acara dan alur teknis
   • Manajemen panggung (stage management)
   • Penanganan risiko teknis dan troubleshooting
5. Publikasi & Komunikasi Event
6. Evaluasi & Pelaporan Event
   • Metode evaluasi keberhasilan event
   • Mengukur kepuasan peserta, stakeholder, dan media
   • Penyusunan laporan event (event report)
   • Pengarsipan materi & SOP peningkatan kualitas event

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir