Professional Event Planning & Management Program

Apa Itu Professional Event Planning & Management Program?

Professional Event Planning & Management Program adalah pelatihan profesional yang membekali peserta dengan kemampuan untuk merencanakan, mengorganisasi, melaksanakan, dan mengevaluasi event secara sistematis, mulai dari penyusunan konsep dan anggaran hingga koordinasi operasional, promosi, pengelolaan risiko, dan pelaporan kegiatan. Industri event terus berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan organisasi, perusahaan, maupun institusi dalam menyelenggarakan kegiatan yang profesional, kreatif, dan berdampak. Pengelolaan event tidak hanya membutuhkan kemampuan dalam menyusun konsep, tetapi juga mencakup perencanaan anggaran, koordinasi tim dan vendor, pengelolaan teknis, promosi, hingga evaluasi kegiatan. Oleh karena itu, diperlukan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi serta pemahaman menyeluruh mengenai proses event planning and management secara profesional. Professional Event Planning & Management Program merupakan program pelatihan yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam merencanakan, mengelola, melaksanakan, serta mengevaluasi berbagai jenis acara. Program ini mencakup penyusunan konsep event, pengelolaan anggaran, pemilihan venue, koordinasi vendor, pengelolaan produksi dan teknis, strategi promosi, manajemen tamu, hingga penanganan risiko dan evaluasi pascaevent. Melalui PT Cakra Biwa Consultant, pelatihan ini diselenggarakan dengan pendekatan teoritis dan praktis agar peserta mampu menerapkan prinsip-prinsip event management secara efektif serta meningkatkan profesionalisme dalam mengelola kegiatan.

TUJUAN

1. Memahami konsep dasar dan prinsip event management.
2. Menyusun konsep dan perencanaan event secara sistematis.
3. Mengelola anggaran, venue, dan vendor secara efektif.
4. Mengelola aspek teknis dan operasional event.
5. Menerapkan strategi promosi dan stakeholder management.
6. Melakukan evaluasi dan penyusunan laporan event secara profesional.

MATERI

1. Event Management Fundamentals

• Konsep dan prinsip dasar event management.
• Jenis dan karakteristik event.
• Peran & tanggung jawab event planner.
• Kompetensi profesional event organizer.

2. Event Concept & Planning

• Menentukan tujuan dan konsep event.
• Menentukan target audience.
• Penyusunan event brief.
• Penyusunan timeline & checklist.

3. Event Budgeting & Financial Management

• Penyusunan anggaran event.
• Identifikasi kebutuhan dan biaya.
• Cost control & budget monitoring.
• Antisipasi biaya tidak terduga.

4. Venue & Vendor Management

• Pemilihan venue sesuai kebutuhan event.
• Venue inspection & layout planning.
• Seleksi dan koordinasi vendor.
• Negosiasi dan vendor management.

5. Event Production & Technical Management

• Penyusunan rundown & technical rundown.
• Stage, sound, lighting & visual.
• Crew coordination & technical meeting.
• Rehearsal dan technical preparation.

6. Event Marketing & Promotion

• Event branding & positioning.
• Strategi promosi event.
• Social media & digital marketing.
• Partnership & sponsorship.

7. Guest & Stakeholder Management

• Guest invitation & registration.
• Speaker, talent & performer management.
• Client & stakeholder communication.
• VIP/VVIP handling & hospitality.

8. Risk & Crisis Management

• Identifikasi dan pemetaan risiko.
• Safety & security management.
• Contingency planning.
• Problem solving & crisis handling.

9. Event Day Management

• Pre-event final preparation.
• Crew briefing & coordination.
• Monitoring event flow & rundown.
• Handling issues secara real-time.

10. Post-Event Evaluation & Reporting

• Evaluasi keberhasilan event.
• Pengumpulan feedback peserta.
• Event documentation & reporting.
• Lessons learned & improvement plan.

Pendaftaran & Konsultasi

Ingin mempersiapkan diri mengikuti Training Professional Event Planning dan Management Program? PT Cakra Biwa Consultant membantu peserta maupun perusahaan memperoleh informasi mengenai program, persyaratan, dokumen, portofolio, serta persiapan mengikuti proses sertifikasi. Program dapat diselenggarakan untuk kebutuhan individu maupun organisasi. Konsultasikan kebutuhan sertifikasi Anda dengan PT Cakra Biwa Consultant. 💬 Cek Jadwal Sertifikasi Terbaru 🔗 Formulir Pendaftaran 💬 Konsultasi Persyaratan Sertifikasi via WhatsApp

FAQ

1. Apa yang dipelajari dalam Professional Event Planning & Management Program?

Peserta mempelajari perencanaan konsep acara, penyusunan anggaran, pengelolaan venue dan vendor, produksi teknis, pemasaran, manajemen tamu, penanganan risiko, pelaksanaan event, serta evaluasi dan pelaporan kegiatan.

2. Siapa yang perlu mengikuti pelatihan event planning dan management?

Pelatihan ini relevan bagi calon event planner, event organizer, staf humas, tim pemasaran, staf perusahaan yang menangani kegiatan internal maupun eksternal, serta personel yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan acara.

3. Apa manfaat mengikuti Professional Event Planning & Management Program?

Pelatihan ini membantu peserta meningkatkan kemampuan dalam merencanakan dan mengelola acara secara sistematis, mengendalikan anggaran, mengoordinasikan tim dan vendor, menangani kendala operasional, serta mengevaluasi keberhasilan event secara profesional.

Jadwal Pelatihan Professional Event Planning dan Management Program

Tanggal	Tempat	Kota
20 - 21 Oktober 2026	-	-
16 - 17 November 2026	-	-
14 - 15 Desember 2026	-	-
18 - 19 Januari 2027	-	-