Purchasing & Contract Administration for Project Execution

DESKRIPSI

Pelatihan Purchasing & Contract Administration for Project Execution yang diselenggarakan oleh PT Cakra Biwa Consultant dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional di bidang pengadaan dan administrasi kontrak dalam lingkungan proyek, khususnya proyek konstruksi, EPC, manufaktur, dan industri berbasis proyek lainnya. Keberhasilan suatu proyek sangat ditentukan oleh efektivitas proses purchasing, ketepatan pemilihan vendor, serta pengelolaan kontrak yang tertib, akurat, dan sesuai ketentuan hukum. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali pemahaman menyeluruh mulai dari perencanaan pengadaan, proses tender, negosiasi, hingga pengendalian pelaksanaan kontrak agar proyek dapat berjalan tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar mutu.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan di cakra biwa consultant ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami peran strategis purchasing dalam siklus pelaksanaan proyek.
2. Meningkatkan kemampuan menyusun strategi pengadaan berbasis kebutuhan proyek.
3. Membekali peserta dengan pengetahuan administrasi kontrak yang sesuai aspek hukum dan komersial.
4. Meningkatkan keterampilan evaluasi penawaran, negosiasi, dan penetapan vendor.
5. Memperkuat kemampuan pengendalian kontrak, klaim, perubahan pekerjaan, dan risiko.
6. Mendukung tercapainya proyek yang efisien, transparan, dan akuntabel.

MATERI

1. Konsep Dasar Project Purchasing
   • Peran purchasing dalam siklus proyek
   • Hubungan antara engineering, procurement, construction, dan finance
   • Procurement plan dan procurement schedule
2. Strategi Pengadaan untuk Proyek
   • Make or buy analysis
   • Vendor sourcing & pre-qualification
   • Strategi tender (open, limited, direct appointment)
3. Proses Tender dan Evaluasi Penawaran
   • Penyusunan RFQ, RFP, dan ITB
   • Evaluasi teknis, komersial, dan harga
   • Analisis kewajaran harga dan total cost of ownership
4. Negosiasi dalam Kontrak Proyek
   • Teknik negosiasi harga, delivery, dan terms & conditions
   • Risk sharing dan commercial terms
   • Finalisasi kontrak dan klarifikasi teknis
5. Dasar Hukum Kontrak Proyek
   • Jenis-jenis kontrak proyek (Lump Sum, Unit Price, Turnkey, EPC)
   • Struktur dan klausul utama kontrak
   • Hak dan kewajiban para pihak
6. Contract Administration
   • Pengelolaan dokumen kontrak
   • Monitoring pelaksanaan pekerjaan dan pengiriman
   • Pengendalian mutu, waktu, dan biaya
7. Change Order dan Variasi Pekerjaan
   • Prosedur perubahan lingkup kerja
   • Dampak terhadap biaya dan jadwal
   • Administrasi addendum kontrak
8. Manajemen Klaim dan Sengketa
   • Identifikasi potensi klaim
   • Prosedur klaim dan counter-claim
   • Penyelesaian sengketa (negosiasi, mediasi, arbitrase)
9. Manajemen Risiko dalam Pengadaan dan Kontrak Proyek
   • Risiko vendor, keterlambatan, kualitas, dan finansial
   • Mitigasi risiko melalui klausul kontrak
10. Studi Kasus & Best Practice
    • Analisis kasus kegagalan dan keberhasilan pengadaan proyek
    • Simulasi evaluasi tender dan administrasi kontrak
    • Penyusunan rekomendasi strategis purchasing proyek

TRAINING METHOD

Presentation Discussion Case Study Evaluation  

FACILITIES

Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Pelatihan Purchasing & Contract Administration for Project Execution!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

Jadwal Pelatihan Purchasing & Contract Administration for Project Execution

Tanggal	Tempat	Kota
28 - 29 April 2026	-	Yogyakarta
25 - 26 Mei 2026	-	Yogyakarta
22 - 23 Juni 2026	-	Yogyakarta
15 - 16 Juli 2026	-	Yogyakarta
11 - 12 Agustus 2026	-	Yogyakarta
8 - 9 September 2026	-	Yogyakarta
13 - 14 Oktober 2026	-	Yogyakarta
9 - 10 November 2026	-	Yogyakarta
7 - 8 Desember 2026	-	Yogyakarta