Pelatihan Teknik Penyusunan Dokumen Lelang dan Analisis Negosiasi Procurement

DESKRIPSI Pelatihan Teknik Penyusunan Dokumen Lelang dan Analisis Negosiasi Procurement

Proses pengadaan barang dan jasa yang profesional menuntut kemampuan menyusun dokumen lelang yang jelas, lengkap, dan sesuai regulasi, serta didukung oleh keterampilan analisis dan strategi negosiasi yang tepat. Dokumen lelang yang baik akan meminimalkan risiko sanggahan, kesalahan evaluasi, dan potensi sengketa kontrak, sementara negosiasi yang efektif mampu menghasilkan kesepakatan terbaik dari sisi harga, kualitas, waktu, dan risiko. Pelatihan ini dirancang untuk membekali personel Divisi Procurement dengan pemahaman komprehensif mengenai teknik penyusunan dokumen lelang, metode evaluasi penawaran, serta analisis strategi negosiasi dengan vendor agar tercapai prinsip value for money, transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan terhadap regulasi pengadaan.

TUJUAN Pelatihan Teknik Penyusunan Dokumen Lelang dan Analisis Negosiasi Procurement

Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk:

1. Memahami tahapan proses lelang/tender sesuai ketentuan pengadaan.
2. Menyusun dokumen lelang (RKS, KAK, Syarat Umum & Khusus Kontrak) secara sistematis dan tepat.
3. Melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan komersial secara objektif.
4. Menganalisis struktur harga dan Total Cost of Ownership (TCO).
5. Menyusun strategi negosiasi yang efektif dan berorientasi win-win.
6. Mengelola risiko hukum, komersial, dan teknis dalam proses negosiasi dan penetapan pemenang.

MATERI Pelatihan Teknik Penyusunan Dokumen Lelang dan Analisis Negosiasi Procurement

1. Konsep Dasar Pengadaan dan Tender
   • Prinsip-prinsip pengadaan (transparansi, akuntabilitas, fairness)
   • Siklus pengadaan dari perencanaan hingga kontrak
   • Regulasi dan standar pengadaan (LKPP / internal company policy)
2. Teknik Penyusunan Dokumen Lelang
   • Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) / Terms of Reference
   • Penyusunan Spesifikasi Teknis dan Ruang Lingkup Pekerjaan
   • Penyusunan RKS dan Syarat Administratif
   • Penyusunan Syarat Umum & Khusus Kontrak (GCC & SCC)
   • Penyusunan Bill of Quantity (BoQ) dan Engineer’s Estimate
   • Klausul penting: penalti, jaminan, asuransi, force majeure, dan dispute resolution
3. Metodologi Evaluasi Penawaran
   • Evaluasi administrasi dan kepatuhan dokumen
   • Evaluasi teknis berbasis bobot dan nilai
   • Evaluasi komersial dan analisis harga
   • Analisis kewajaran harga dan TCO
   • Metode klarifikasi dan pembuktian kualifikasi
4. Dasar-Dasar Negosiasi Procurement
   • Prinsip dan etika negosiasi dalam pengadaan
   • Tipe-tipe negosiasi (distributif vs integratif)
   • Persiapan negosiasi: data, target, BATNA, dan ZOPA
5. Teknik Analisis dan Strategi Negosiasi
   • Analisis struktur biaya vendor
   • Strategi negosiasi harga, termin pembayaran, dan SLA
   • Teknik win-win solution dan value creation
   • Taktik menghadapi deadlock dan pressure negotiation
6. Simulasi & Studi Kasus
   • Simulasi penyusunan dokumen tender
   • Simulasi evaluasi penawaran
   • Role play negosiasi buyer–vendor
   • Pembahasan studi kasus sengketa pengadaan dan best practice
7. Penutup dan Rekomendasi Implementasi
   • Checklist dokumen lelang yang efektif
   • Best practice negosiasi untuk procurement strategis
   • Rencana tindak lanjut di unit kerja peserta

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Pelatihan Teknik Penyusunan Dokumen Lelang dan Analisis Negosiasi Procurement!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

Jadwal Pelatihan Teknik Penyusunan Dokumen Lelang dan Analisis Negosiasi Procurement

Tanggal	Tempat	Kota
4 - 5 Mei 2026	-	Yogyakarta
8 - 9 Juni 2026	-	Yogyakarta
13 - 14 Juli 2026	-	Yogyakarta
10 - 11 Agustus 2026	-	Yogyakarta
14 - 15 September 2026	-	Yogyakarta
19 - 20 Oktober 2026	-	Yogyakarta
23 - 24 November 2026	-	Yogyakarta
14 - 15 Desember 2026	-	Yogyakarta