Work Planning Organization

Dilihat 337

OVERVIEW Salah satu penyebab kegagalan dalam suatu pekerjaan adalah kurang baiknya perencanaan dan lemahnya control sepanjang dilakukannya hal tersebut. Perencanaan yang baik akan menentukan tingkat kesulitan pelaksanaan dan pengontrolan. Sebaliknya perencanaan yang kurang baik merupakan sumber permasalahan pelaksanaan pekerjaan yang sekaligus akan sangat sulit untuk mengontrolnya, sehingga pekerjaan tersebut dapat mengalami kegagalan. Tantangan perencanaan yang sangat besar yaitu dalam waktu yang singkat, terdapat banyak hal yang harus dipertimbangkan, disinkronkan, diprioritaskan dan direncanakan dengan matang dan menyeluruh. Waktu selalu dijadikan alasan dan kendala utama, jika perencanaan menjadi kurang baik. Solusi yang diminta selalu dengan menambah waktu sehingga kurang efisien dan resiko hilangnya momentum yang sangat fatal. Karena jika sebuah pekerjaan kehilangan momentumnya maka produk dan service yang dihasilkan mungkin sudah kehilangan daya tariknya bahkan kehilangan fungsi utamanaya. Sehingga value added task itu sudah tidak ada gunanya. Lalu apakah ada solusinya selain memperpanjang/menambah waktu? Untuk dapat menghasilkan perencanaan yang baik dalam waktu yang singkat kuncinya adalah expert jugdment. The right man in the right place in the right time. Untuk mendapatkan expert judgment diperlukan peningkatan ketrampilan dan pengetahuan (skill and knowledge) dalam membuat perencanaan pekerjaan. Dengan meningkatnya skill dan knowledge maka durasi pembuatan perencanaan akan lebih singkat. Pekerjaan akan lebih cepat selesai jika dikerjakan oleh orang yang lebih berpengalaman dibanding dikerjakan oleh seorang pemula atau masih junior. Pelatihan tentang “Work Planning Organization” ini dirancang untuk meningkatkan skill dan knowledge setiap pesertanya. Dan dengan adanya studi kasus serta praktek membuat perencanaan dengan tool dan template yang diberikan, maka setiap peserta akan mendapatkan pengalaman berharga dalam membuat perencanaan yang baik dan mengontrol pekerjaan dalam dalam bidangnya dengan lancar. Maka dengan pengalaman membuat perencanaan dan mengontrol pekerjaan ini, para peserta akan lebih expert dan menghasilkan pembuatan perencanaan yang lebih singkat waktunya dan berhasil mengontrol jalannya pekerjaan sesuai perencanaan yang telah ditetapkan. TUJUAN

Memahami tentang Work Planning Organization, dan bagaimana mengontrol pada setiap tahapan dan Lifecycle Work.
Memahami proses pembuatan Strategic Project Management Planning.
Mengetahui cakupan/framework, Content dan context Project Management planning dan pemakaianya dalam organisasi dan unitnya masing-masing.
Dapat menganalisis seluruh kebutuhan project dan mengkomunikasinya kepada setiap stakeholder dengan tepat.
Memahami dan dapat membuat 10 Project Management Knowledge Area Control system dalam project.
Dapat menerapkan Project Management Planning dan Controlling dalam mengelola aktiviats/project di perusahaan untuk mencapai target-target dengan lebih efektif dan efisien.